Terms and Conditions

ALGEMENE VOORWAARDEN
BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP B.V.

1. DEFINITIES
De ondernemer: By Sharon Fitness & Bootcamp B.V. (hierna te noemen BY SHARON): De B.V. By Sharon Fitness & Bootcamp is statutair gevestigd te Waddinxveen met bezoekadres Staringlaan 16E, 2741 GC Waddinxveen. BY SHARON is degene die een overeenkomst sluit.
De consument: Eenieder die met BY SHARON een overeenkomst aangaat.
De overeenkomst: De overeenkomst tussen BY SHARON en de sporter.
De deelnemer: Eenieder die deelneemt aan training of coaching BY SHARON.

2. TOEPASSELIJKHEID
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van alle overeenkomsten die tussen BY SHARON en de sporter worden gesloten.

3. OVEREENKOMST
Lidmaatschap contracten gaan in op de 1e van de maand. Indien gestart wordt in de lopende maand, wordt een gebroken (pro-rato) maandbedrag in rekening gebracht, waarna het contract per de 1e van de volgende maand ingaat.
Jaarabonnementen, strippenkaarten of programma’s gaan in op de startdatum.
Elke overeenkomst is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar en heeft uitsluitend betrekking op de vermelde activiteiten, aangegeven duur en prijs.

4. BEDENKTIJD
Na aankoop geldt een bedenktijd van 1 week, waarin de mogelijkheid is om de overeenkomst kosteloos te herroepen. Voornoemd herroepingsrecht eindigt op het moment dat er binnen 1 week gebruik gemaakt wordt van de faciliteiten van BY SHARON.
Voor de overeenkomsten die op afstand zijn gesloten (zoals via de website/app van BY SHARON) geldt een bedenktijd van 14 dagen. De consument heeft gedurende die termijn de mogelijkheid om de overeenkomst kosteloos te herroepen. Als de consument, op eigen verzoek, tijdens de bedenktijd gebruik maakt van de diensten van BY SHARON en hij maakt vervolgens gebruik van zijn herroepingsrecht, dan is hij een evenredige vergoeding verschuldigd voor de periode waarin hij gebruik heeft gemaakt van de diensten van BY SHARON.

5. BETALING
Betaling van een lidmaatschap, zoals beschreven in artikel 3, gebeurt maandelijks op de 28e van de maand, middels SEPA incasso. Derhalve dient het saldo op de bankrekening toereikend te zijn om het verschuldigde bedrag te incasseren.
Eenmalige kosten, alsmede het eventuele pro-rata bedrag dienen voor aanvang voldaan te worden.
Zakelijke overeenkomsten, dienen per kwartaal vooruit voldaan te worden.
Betaling van jaarkaarten, rittenkaarten of programma’s dienen voor aanvang voldaan te worden.
In geval van niet tijdige betaling is de sporter onverminderd verplicht tot betaling van het overeengekomen bedrag:
– een rente aan BY SHARON verschuldigd van 1,5% per maand over het openstaande bedrag.
– een bedrag van €10 administratiekosten aan BY SHARON verschuldigd in geval een eerste herinneringsnota wordt verzonden, alsmede voor elke daaropvolgende herinneringsnota.
De incasso van verschuldigde bedragen die niet worden voldaan binnen de door BY SHARON gestelde termijnen, worden overgedragen aan een incassokantoor. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die BY SHARON moet maken als gevolg van de niet-nakoming, komen geheel ten lasten van de sporter.
Indien geen tijdige betaling van verschuldigde bedragen is ontvangen heeft BY SHARON het recht de toegang tot de faciliteiten te weigeren totdat de volledige betaling is voldaan.

6. TOEGANG
Een deelnemer ontvangt na ondertekening en betaling van de overeenkomst een uitnodiging voor het activeren van de BY SHARON app waarmee, op basis van de overeenkomst, reserveringen in de roosters gemaakt kunnen worden voor deelname aan trainingen en/of toegang tot de 24/6 fitness. Jaarabonnement en lidmaatschap houders gebruiken de app met QR code of een verkregen toegangspas met barcode met welke de toegang verkregen wordt tot de sport locatie. Bij eventueel verlies of beschadiging van de pas dient een nieuw exemplaar bij BY SHARON gekocht te worden voor een bedrag van €7,50.

7. REGLEMENT
Aan de getekende overeenkomst bij BY SHARON zijn voorwaarden verbonden die zijn vastgelegd in het huishoudelijk reglement van BY SHARON welke onderdeel uitmaakt van deze algemene voorwaarden. Het huishoudelijk reglement en privacy beleid zijn terug te vinden op de website (www.bysharonfitness.nl) en op verzoek kosteloos te verkrijgen in de fitnessruimte BY SHARON. Bij ondertekening van een overeenkomst verklaart men kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement en het privacy beleid van BY SHARON.

8. VOORTZETTING
Lidmaatschappen op basis van maandelijkse incasso worden na afloop van de contractperiode per maand verlengd op basis van de dan geldende maandtarieven voor de betreffende lidmaatschap vorm. Zakelijke overeenkomsten worden na afloop van de contractperiode per kwartaal verlengd op basis van de dan geldende tarieven. Strippenkaarten en andere verlopen per vervaldatum.

9. WIJZIGING OVEREENKOMST
Upgraden van een lidmaatschap kan per de 1e van de nieuwe kalendermaand, de nieuwe contractvoorwaarden gelden per ingangsdatum van het nieuwe contract. Downgraden of beëindigen van een lidmaatschap overeenkomst kan met 1 kalendermaand opzegtermijn, rekening houdend met de geldende contract einddatum.
Wijzigingen kunnen doorgevoerd worden d.m.v. het invullen en ondertekenen van het wijzigingsformulier, te downloaden op de website www.bysharonfitness.nl.

10. OPZEGGING
De overeenkomst kan door de consument worden beëindigd d.m.v. opzegging vóór de 28e van de maand, met in acht name van de resterende duur van de contractperiode. De overeenkomst dient schriftelijk en persoonlijk te worden opgezegd. Mondelinge opzegging of opzegging per app zal niet in behandeling genomen worden. Indien niet correct of tijdig is opgezegd, wordt het lidmaatschap vervolgd voor onbepaalde periode. Tijdens deze periode blijft de betalingsverplichting bestaan, ook wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten van BY SHARON. Wanneer de opzegging verwerkt is ontvang je een e-mail ter bevestiging. Deze e-mail is bindend.
Tussentijdse opzegging is mogelijk indien:
Je tijdens de contractperiode meer dan 15 km (routeplanner) van de sport locatie verhuist. Hiervoor dient een officieel bewijs van inschrijving op het nieuwe woonadres overlegd te worden als bewijsgrond. De opzegtermijn van 1 kalendermaand geldt.
Je als gevolg van blessure/ziekte de rest van je contractperiode geen gebruik kunt maken van de diensten en/of faciliteiten van BY SHARON. Hiervoor dien je een officiële medische verklaring te overleggen. De opzegtermijn van 1 kalendermaand geldt.

11. BLESSURE/ ZIEKTE
Bij melding van langdurige blessure of ziekte (langer dan 1 maand) kan de looptijd van het de overeenkomst tijdelijk worden gepauzeerd. De duur van het contract wordt automatisch verlengd met de duur van de pauzering. De pauze bedraagt minimaal 1 maand en maximaal 3 maanden. Na herstel vangt de resterende looptijd van het contract aan. BY SHARON behoudt zich het recht voor een medische verklaring te verlangen. Pas na ontvangst van bedoelde verklaring kan de pauzering ingaan. De pauzering gaat in op de eerste dag van de eerstvolgende gehele maand volgend op de melding van de blessure/ziekte. BY SHARON is nooit verplicht tot restitutie van lidmaatschapsgeld. Voor het instellen van een pauze wordt €15 administratiekosten in rekening gebracht, ook in geval van blessure of ziekte.

12. PAUZERING
In geval dat de deelnemer, niet in staat is te komen sporten, kan BY SHARON op verzoek van de deelnemer bepalen dat de duur van de door BY SHARON met de deelnemer gesloten overeenkomst wordt verlengd met een termijn van maximaal 3 maanden aansluitend op de vervaldatum van het contract. Een pauzering kan 1 keer per kalenderjaar voor een periode van minimaal 1 en maximaal 3 aaneengesloten kalendermaanden ingesteld worden. Voor het instellen van een pauze wordt €15 administratiekosten in rekening gebracht,
De pauzering gaat in op de eerste dag van de eerstvolgende gehele kalendermaand. De einddatum van het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met de duur van de pauzeperiode. Tijdens de pauzeperiode heb je geen toegang tot de faciliteiten van BY SHARON.

13. WIJZIGING TARIEVEN EN TIJDEN
BY SHARON is gerechtigd de tarieven te indexeren en de openingstijden en lestijden te wijzigen tijdens officiële feestdagen en tijdens de vakantieperiodes – welke zoveel mogelijk zullen samenvallen met de gebruikelijke schoolvakanties van de basisscholen – en tijdens situaties waarin sprake is van overmacht (noodtoestand), denk hierbij aan calamiteiten of rampen, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van abonnementskosten of teruggave. BY SHARON zal 4 weken voorafgaand aan de incasso’s de nieuwe tarieven bekendmaken via de website en via een e-mail.

14. WIJZIGING FACILITEIT EN DIENSTEN
BY SHARON is te allen tijden gerechtigd haar faciliteiten en diensten aanbod te wijzigen, zonder dat dit zal leiden tot vermindering van contributie of teruggave hiervan of de mogelijkheid tot verbreken van de geldende overeenkomst.

15. AANSPRAKELIJKHEID
Het gebruik van alle faciliteiten binnen BY SHARON geschiedt op eigen risico. BY SHARON is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van ongevallen, diefstal, brand of enige andere schade veroorzakende gebeurtenissen, tenzij BY SHARON hierbij opzet of grove schuld te verwijten is.
De deelnemer is verplicht en verantwoordelijk zowel vooraf, tijdens, als na afloop van begeleidde training melding te maken van blessures, ziekten en/of andere lichamelijke aandoeningen en/of informatie te verschaffen waarvan de deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor het uitoefenen van de oefeningen noodzakelijk is.

16. PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens en gegevens die aan BY SHARON verstrekt zijn, omtrent gezondheid, verzamelt BY SHARON uitsluitend uit veiligheidsoverwegingen en voor het opstellen van een passend sportadvies. BY SHARON zal deze gegevens zorgvuldig verwerken en beheren en niet aan derden verstrekken. De gegevens kunnen worden gebruikt om actuele (product) informatie en aanbiedingen te doen.

17. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
Deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 oktober 2023.
In het geval dat enige bepaling in deze Algemene Voorwaarden nietig mocht zijn of vernietigd mocht worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. BY SHARON en de sporter zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
Iedere rechtsverhouding met BY SHARON wordt beheerst door Nederlands recht.
Alle geschillen tussen de sporter en BY SHARON die naar aanleiding van of in verband met de overeenkomst mochten ontstaan, zullen met uitsluiting van ieder ander worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag.

18. CONTACT
Bij vragen over de Algemene Voorwaarden, kun je contact opnemen via de volgende contactgegevens:
By Sharon Fitness & Bootcamp B.V.
Staringlaan 16 E
2741 GC Waddinxveen
sporten@bysharonfitness.nl

Wij vinden het fijn dat je bij ons sport en danken je voor je begrip en medewerking

Huisreglement

Huisreglement
Huisreglement BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP BV, locatie Waddinxveen

Om er voor te zorgen dat iedereen optimaal van onze faciliteiten kan genieten, vinden we het belangrijk dat ieder lid op de hoogte is van het huisreglement en de Algemene Voorwaarden. Ieder lid wordt verondersteld het huisreglement en de Algemene Voorwaarden te kennen. Door aansluiting bij BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP BV (hierna te noemen BY SHARON) verbindt u zich te houden aan de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en het huisreglement.


TOEGANG TOT DE FITNESS: QR CODE OF TOEGANGSPAS
Het in de Algemene Voorwaarden genoemde bewijs van deelname is bij BY SHARON een QR CODE of TOEGANGSPAS.
a. Een toegangspas wordt bij de intake aan u overhandigd. Deze toegangspas zal uitsluitend door u persoonlijk gebruikt worden om toegang te krijgen tot de fitnessruimte. De toegangspas is niet overdraagbaar.
b. Als u uw toegangspas bent verloren of hij is gestolen, dan moet u dit bij de fitness melden en koopt u een nieuwe vervangende toegangspas (t.w.v. €7,50).
c. Leden die hun toegangspas niet bij zich hebben tijdens onbemande uren zullen niet worden toegelaten in de fitness, noch moeten ze verwachten dat een ander lid hen toegang tot de fitnessruimte zal verlenen.
d. De toegangspas moet bij het beëindigen van het lidmaatschap ingeleverd worden.
ALGEMEEN
a. Draag correcte sportkleding (zie kledingvoorschriften). b. Er wordt de grootst mogelijke zorg besteed aan de hygiëne binnen de fitnessruimte. Mocht dit onverhoopt niet in orde zijn dan verzoeken wij u dit te melden aan de eigenaar. Wij zullen dan passende maatregelen nemen.
c. Ook u kunt bijdragen aan een nette en verzorgde fitnessruimte door afvalmateriaal in de daarvoor bestemde prullenbak te deponeren. Laat een schone fitnessruimte achter voor medesporters, zoals ook zij deze achterlaten voor u.

VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
a. De fitness is onder 24-uurs (video) bewaking en al het gebruik van de fitnessruimte wordt gearchiveerd. U mag geen gasten mee brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fitness. Als dit beleid wordt geschonden kan aan u een gastenvergoeding in rekening worden gebracht en/of uw lidmaatschap kan opgeschort of beëindigd worden met opeisbaarheid van de volledige contributie voor de rest van de lidmaatschapsperiode en een boete van € 150,00.
b. Het is uw verantwoordelijkheid om de apparatuur welke u gebruikt heeft, schoon te maken en de gewichten op hun plaats terug te leggen of hangen.
c. U mag geen bezoekers tijdens onbemande uren toegang verlenen. Ook mag u leden welke de toegangspas/QR-code zijn vergeten geen toegang verlenen tot de fitnessruimte.
d. U bent verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen. Als u niet zeker weet hoe u een apparaat dient te gebruiken, kunt u instructies krijgen van onze medewerkers.
e. U bent verantwoordelijk voor het begrijpen van de bediening van de alarmmelders en stemt ermee in om ze alleen in het geval van een noodsituatie te gebruiken. Bij misbruik van de alarmmelders/noodknoppen kan de fitness de kosten op u verhalen al dan niet in combinatie met een boete.
f. Beledigende taal, bedreigend of gewelddadig gedrag, misbruik van apparatuur, het gebruik van alcohol of illegale middelen en roken in de fitness kan leiden tot schorsing of beëindiging van uw lidmaatschap. In dit geval zult u verplicht zijn de volledige contributie voor de rest van de lidmaatschapsperiode te betalen.
g. Het zonder toestemming maken van foto’s door leden van andere leden (met inbegrip van het nemen van beelden door middel van een mobiele telefoon of ander apparaat) is verboden in elke ruimte van de fitness. Het maken van foto’s/filmopname door BY SHARON is toegestaan. Deze foto’s/filmopnames mogen gebruikt worden op de website en op sociale media. Indien je hier geen toestemming voor geeft kan je dit melden bij de mederwerkers van BY SHARON.
h. De leden moeten alle veiligheidsmededelingen lezen die weergegeven zijn in de fitness. In het bijzonder moet u zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van elk item van fitnessapparatuur in de fitness. U bent zich bewust van het feit dat de fitness op bepaalde tijden onbemand is en dat u op zulke momenten geen fitnessapparatuur dient te gebruiken waarmee u niet vertrouwd bent.
i. Leden met klachten (fysiek/mentaal) en/of medisch verleden zijn ervan op de hoogte dat zij alleen mogen sporten tijdens bemande uren of samen met een ander lid/partner mogen sporten tijdens onbemande uren. Voor deze leden is ALLEEN sporten tijdens onbemande uren dus NIET toegestaan.
j. Het dragen van een hooded capuchon en/of pet is niet geoorloofd tijdens onbemande uren in verband met veiligheid en herkenbaarheid.

FITNESSRUIMTE
a. Zorg dat een eventueel medisch verleden bij ons en de fitnessinstructeurs bekend is.
b. Het is verplicht een intake te plannen alvorens u voor de eerste keer gebruik gaat maken van de apparatuur en gewichten. Zo leert u er op verantwoorde wijze hiermee om te gaan.
c. Reinig gebruikte apparaten en gewichten na gebruik met de daarvoor bestemde schoonmaak middelen.
d. Toegang tot de fitnessruimte is alleen toegestaan vanaf 21 jaar.
e. Het gebruik van een handdoek tijdens de fitnesstrainingen is verplicht.

GROEPSLESSEN
a. Voor groepslessen dient u te reserveren. Dit kan eenvoudig via de BY SHARON app.
b. Indien u verhinderd bent, dient u zich af te melden. Afmelden kan tot uiterlijk 2 uur voor de les, afmelden binnen 2 uur voor de les wordt volledig in rekening gebracht.
c. Zorg ervoor dat u ruim op tijd aanwezig bent.
d. Laat de instructeur weten wanneer u nieuw bent of voor het eerst deelneemt aan een bepaalde activiteit.
e. Zorg dat een eventueel medisch verleden bij de instructeur bekend is.
f. Houd rekening met de leden die samen met u trainen.
g. Probeer de les niet vroegtijdig te verlaten, tenzij dit absoluut noodzakelijk is.
h. Controleer het rooster in verband met roosterwijzigingen op het laatste moment.
i. Personen onder de 21 jaar kunnen niet deelnemen aan de groepslessen, tenzij nadrukkelijk anders vermeld.
j. Als de les begonnen is, kunt u niet meer deelnemen. Dit is storend voor de les en de reeds aanwezige deelnemers.
k. Voor het opbergen van spullen kunt u gebruik maken van de daarvoor bestemde opbergvakken in de fitnessruimte.
l. Het gebruik van een handdoek in de groepslessen is verplicht, m.u.v. de bootcamptrainingen.
m. Reinig na afloop altijd de gebruikte materialen met de daarvoor bestemde schoonmaak middelen.
n. BY SHARON behoudt zich het recht voor wijzigingen in rooster en roostertijden aan te brengen, indien er te weinig deelname is aan deze groepslessen of indien door medewerkerswijzigingen lessen geen doorgang kunnen vinden. Groepslessen gaan door bij minimaal 6 aanmeldingen.

KLEDINGVOORSCHRIFTEN
a. Omkleden dient thuis gedaan te worden. Er is een kleedruimte aanwezig om zo nodig om te kleden.
b. Voor mannen geldt: (sport) t-shirt met korte of lange mouw (geen blote schouders) + korte of lange sportbroek. Voor vrouwen geldt: (sport) t-shirt met korte of lange mouw of singlet (geen naveltruitjes) + korte of lange sportbroek. c. Draag sportschoeisel (geen straatschoenen) met zolen die niet afgeven. Schoeisel wisselen kan op het hiervoor bestemde bankje bij binnenkomst meteen rechts van de deur.
d. Om de fitnessruimte voor uzelf en anderen netjes te houden dient u uw (buiten)schoeisel en tas in de daarvoor bestemde vakken te deponeren. e. Jassen dienen opgehangen te worden aan de kapstok in het voorportaal bovenaan de trap.
f. Achtergelaten kleding en spullen worden maximaal 7 dagen bewaard.

MUZIEK
a. Eigen muziek is toegestaan zolang deze niet hoorbaar is voor ander sporters. Dit is alleen toegestaan door middel van ‘oortjes’, koptelefoon of een middel wat in deze categorie valt.
b. Muziek in de fitnessruimte wordt alleen hoorbaar gebruikt tijdens groepslessen.

INTRODUCÉS
a. Clubleden mogen een introducé meenemen. Zij dienen ervoor te zorgen dat hun introducé een proefles boekt via de website of via de email (sporten@bysharonfitness.nl). b. Dezelfde persoon mag maximaal één keer per zes maanden geïntroduceerd worden.
c. Leden zijn verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van hun introducé. Het is de verantwoordelijkheid van het lid om zich er van te vergewissen dat zijn of haar gast zich conformeert aan de voorwaarden en reglementen van BY SHARON.
e. De directie behoudt zich te allen tijde het recht voor om introducés te weigeren en zelf gasten te introduceren.

ONGEVAL, LETSEL EN DIEFSTAL
a. Directie en medewerkers van BY SHARON en leraren van welke door BY SHARON toegelaten organisatie dan ook, zijn niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen of letsel en eventueel daaruit voortvloeiende schade, noch voor diefstal of beschadiging van goederen van degenen die van het complex gebruik maken of zich met of onder leiding van een instructeur daarbuiten bewegen.

ROKEN
In de gehele gebouw is roken niet toegestaan.

GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG
Binnen BY SHARON vinden wij het zeer belangrijk dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Eenieder moet onbezorgd naar binnen kunnen stappen en kunnen doen waar hij of zij voor komt; werken aan de gezondheid, zowel fysiek als mentaal. Om die reden vinden wij een beleid rondom grensoverschrijdend gedrag erg belangrijk.
In onderstaande gedragsregels hebben wij vastgelegd hoe wij, door gewenst gedrag te stimuleren en risicosituaties te vermijden, grensoverschrijdend gedrag proberen te voorkomen. Daarnaast geven we aan hoe wij trachten om te gaan met situaties waarin dit toch dreigt te gebeuren of gebeurt. De gedragsregels zijn bedoeld als richtlijn voor zowel sporters als instructeurs. Door dit na te streven willen wij zorgen voor een omgeving en sfeer waarbinnen iedereen zich veilig voelt.

Gedragsregels sporters
a. Om het risico op grensoverschrijdend gedrag en/of (seksueel) intimiderend gedrag zo klein mogelijk te maken, dient elk lid en zijn/haar introducé de volgende omgangsregels te volgen:
1. Ik accepteer en respecteer de ander zoals hij is en discrimineer niet. Iedereen telt mee binnen de fitness.
2. Ik houd rekening met de grenzen die de ander aangeeft.
3. Ik val de ander niet lastig.
4. Ik berokken de ander geen schade.
5. Ik maak op geen enkele wijze misbruik van mijn machtspositie.
6. Ik scheld of vloek niet en maak geen gemene, schunnige grappen of opmerkingen over anderen.
7. Ik negeer de ander niet.
8. Ik doe niet mee aan pesten, uitlachen of roddelen.
9. Ik vecht niet, ik gebruik geen geweld, ik bedreig de ander niet, ik neem geen wapens mee.
10. Ik kom niet ongewenst te dichtbij en raak de ander niet tegen zijn of haar wil aan.
11. Ik geef de ander geen ongewenste seksueel getinte aandacht.
12. Ik stel geen ongepaste vragen en maak geen ongewenste opmerkingen over iemands persoonlijk leven of uiterlijk.
13. Als iemand mij hindert of lastig valt dan vraag ik hem/haar hiermee te stoppen. Als dat niet helpt, vraag ik een ander om hulp.
14. Ik maak geen misbruik van de apparatuur of faciliteiten die de fitness biedt. Eventuele schade, opzettelijk of door aanwijsbare schuld, aan persoonlijke of eigendommen van de fitness zal volledig door mij vergoed moeten worden.
15. Ik ben niet onder invloed van alcohol, drugs of andere geestverruimende middelen als ik gebruik maak van de fitness en haar faciliteiten.
16. Ik help anderen om zich ook aan deze afspraken te houden en spreek degene die zich daar niet aan houdt erop aan, en meldt dit zo nodig bij BY SHARON.
b. Indien een lid zich binnen de fitness incorrect, ruw of agressief gedraagt en zich niet aan genoemde gedragsregels houdt, is BY SHARON gerechtigd ordemaatregelen te treffen. Overtreding van de gedragsregels kan leiden tot tijdelijke ontzegging van de toegang, of tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap.
c. Indien onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap volgens dit huisreglement van toepassing is, wordt door BY SHARON de aantoonbaar geleden schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het onbetaalde abonnementsgeld van de volledige abonnementsduur, op het betrokken lid verhaald.

Gedragsregels instructeurs
d. Naast voorgaande gedragsregels die door iedereen binnen de fitness nageleefd dienen te worden, hanteren wij aanvullende gedragsregels voor instructeurs. Deze regels zijn opgesteld door de NOC*NSF en bedoeld als richtlijn voor correct gedrag van onze instructeurs:
1. De instructeur moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt.
2. De instructeur onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, én verder in het privé-leven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
3. De instructeur onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.
4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de instructeur en de sporter zijn onder geen beding geoorloofd.
5. De instructeur mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter en/of de instructeur deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
6. Indien aanraking nodig is, bijvoorbeeld bij het corrigeren van de uitvoering van een oefening, zal de instructeur daar toestemming voor vragen aan de sporter.
7. De instructeur onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.
8. De instructeur zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook aanvaardt de instructeur geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.
9. De instructeur zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels zal hij de betreffende persoon daarop aanspreken.
10. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de instructeur in de geest hiervan te handelen.

Situaties van grensoverschrijdend gedrag melden
e. Als zich een situatie voordoet waarin toch sprake is van grensoverschrijdend gedrag en/of een lid zich (seksueel) geïntimideerd voelt, kan deze terecht bij de vertrouwenscontactpersoon van BY SHARON. Deze persoon is opgeleid om dergelijke uiteenlopende situaties in te schatten en de bijbehorende procedures te starten en te begeleiden.

BY SHARON Vertrouwenscontactpersoon
f. De Vertrouwenscontactpersoon (VCP) is binnen BY SHARON het eerste aanspreekpunt voor iedereen die te maken heeft met seksuele intimidatie of ander ongewenst gedrag en hier met iemand over wil praten. De VCP is beschikbaar voor iedereen die hier opmerkingen of vragen over heeft, en voor iedereen die van een concreet dan wel vermoedelijk incident een melding wil maken en/of er een gesprek over wil. De VCP is er voor sporters, toeschouwers en BY SHARON - werknemers.

Contactgegevens BY SHARON Vertrouwenscontactpersoon:
Sebas van der Maarel. Emailadres: sebas_vander_maarel@hotmail.com

Sancties
g. Een aantal van de sancties zijn voor de club extern, denk hierbij aan een vervolging voor overtreding van artikelen uit het Wetboek van Strafrecht. Wel kunnen interne sancties na overleg met de VCP door het bestuur opgelegd worden. Het bestuur stelt hierbij het collectieve belang van haar leden boven eventueel individueel belang van een lid.

UITSLUITING
Ieder lid kan van lidmaatschap worden uitgesloten door de directie van BY SHARON. De reden voor deze uitsluiting kan iedere overtreding van de zoals hierboven beschreven regels zijn of, gedrag dat naar mening van het management van de fitness in strijd is met het welzijn en de goede orde en het karakter van de fitness.

TUSSENTIJDSE OPZEGGING
Tussentijdse opzegging van uw lidmaatschap is mogelijk indien:
a. U een ander woonadres krijgt en het – als gevolg van de aantoonbaar toegenomen reistijd – voor u niet meer mogelijk is om onder redelijke voorwaarden gebruik te maken van de fitnessactiviteiten. BY SHARON hanteert hiervoor een straal van 15 kilometer gemeten vanaf het woonadres naar het adres van BY SHARON.
b. Deze opzegging dient te geschieden met inachtneming van de opzegtermijn van 1 kalendermaand. Met aantoonbaar wordt bedoeld een inschrijvingsbewijs van de gemeente.
c. Naast de opzegmogelijkheid als bedoeld in artikel 6 lid 3 van de Algemene Voorwaarden bestaat er voor u een bevriezingsmogelijkheid. Als u gedurende een periode van langer dan een maand geen gebruik kunt maken van de fitnessactiviteiten als gevolg van een aantoonbare (via medisch attest van een arts) blessure, ziekte of vanwege zwangerschap, dan wordt de abonnementsperiode tijdelijk bevroren. De betaling van het abonnement tijdens deze bevriezingsperiode wordt tijdelijk stilgezet. De bevriezingsmogelijkheid kan worden toegepast voor minimaal 1 en maximaal drie kalendermaanden (m.u.v. zwangerschap) en dient door u verlengd te worden indien nog sprake is van een blessure of ziekte. Voor het instellen van een pauze wordt €15 administratiekosten in rekening gebracht, ook in geval van blessure of ziekte.

TUSSENTIJDSE WIJZIGINGEN
BY SHARON kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten en openingstijden. BY SHARON zal de voorgenomen wijzigingen minimaal 4 weken van te voren op genoegzame wijze aankondigen. Wijzigingen in groepslestijden en het vervallen van groepslessen door te weinig deelname aan deze groepslessen of door personeelswijzigingen vallen niet onder deze regeling.

BETALINGSHERINNERING
Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is BY SHARON gerechtigd om u wederom aan betaling van het abonnementsgeld te herinneren en daarbij niet alleen de toegang tot BY SHARON te weigeren, maar ook de in redelijkheid gemaakte (buitengerechtelijke) kosten conform de Wet Incassokosten (WIK) en de wettelijke rente in rekening te brengen. Voorts zult u ervan in kennis worden gesteld, dat dit keer de vordering bij niet tijdige betaling ter incasso uit handen zal worden gegeven.

PRIVACY
De fitness verwerkt uw persoonsgegevens op verantwoorde wijze conform de geldende (inter)nationale wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In ons privacy beleid (www.bysharonfitness.nl) kunt u lezen welke persoonsgegevens de sportschool verwerkt, het doeleinde voor deze verwerking en hoe met uw gegevens wordt omgegaan.

KLACHTEN
BY SHARON beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt zijn klachten overeenkomstig deze procedure. Dit houdt in dat opmerkingen en klachten te allen tijde schriftelijk bij de fitness middels invulkaarten of per e-mail worden ingediend. Het hiervoor dienende email-adres is: sporten@bysharonfitness.nl . Indien sprake is van een klacht over grensoverschrijdend gedrag kan er ook contact opgenomen worden met onze vertrouwenspersoon, Sebas van der Maarel.

Privacy verklaring

PRIVACY VERKLARING

Dit is de privacyverklaring van BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP B.V. (hierna te noemen BY SHARON) gevestigd te Waddinxveen, aan de Staringlaan 16E 2741 GC met KvK nummer 91554799.

INLEIDING
Als je een overeenkomst bij BY SHARON hebt of af wil sluiten of uit interesse de website van BY SHARON bezoekt, dan heeft BY SHARON bepaalde persoonsgegevens van je nodig. In deze privacyverklaring licht BY SHARON toe hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel de verwerkingen plaatsvinden en hoe BY SHARON met persoonsgegevens omgaat. Daarnaast wordt uitgelegd welke rechten je kunt uitoefenen ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens.

BY SHARON is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals deze worden verzameld in het kader van je overeenkomst genoemd op www.bysharonfitness.nl ("website") alsook tijdens je bezoek aan de website. BY SHARON gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en leeft de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), daarbij na. Door een overeenkomst bij BY SHARON af te sluiten of bij een bezoek aan de website ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect tot een natuurlijk persoon te herleiden zijn.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Verwerking persoonsgegevens van consumenten
In het kader van de dienstverlening van BY SHARON worden bij je inschrijving in ieder geval je NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, rekeningnummer en telefoonnummer, verzameld en verwerkt. Ook als je al een overeenkomst bij BY SHARON hebt, blijven we dit soort persoonsgegevens verwerken. Bij gebruik van specifieke diensten van BY SHARON worden ook nog andere persoonsgegevens verwerkt, te weten; lidnummer of het nummer van je toegangspas/QR-code, het kanaal waarop je bij BY SHARON bent gekomen, bezoekregistratie aan de vestiging, voorkeuren, type overeenkomst, extra diensten, informatie die aan de balie is doorgegeven, financiële status/gegevens, lichaamslengte, lichaamsgewicht, voeding, trainingsprogramma’s.

Verwerking persoonsgegevens van websitebezoekers
Van websitebezoekers worden eveneens persoonsgegevens verwerkt. Het gaat daarbij om persoonsgegevens op onder meer op de inschrijvingspagina worden ingevuld, zoals NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, e- mailadres, rekeningnummer en telefoonnummer.

Social Media
De gegevens die je zelf invult op Social Media of die BY SHARON verzamelt naar aanleiding van jouw reacties op Social media uitingen worden door BY SHARON verwerkt. Het kan gaan om jouw NAW-gegevens, e-mailadres en/of telefoonnummer.

VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKT BY SHARON PERSOONSGEGEVENS?
Dienstverlening
BY SHARON verwerkt jouw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan je overeenkomst. Dit hoort bij de dienstverlening vanuit BY SHARON. Deze gegevens zijn onder meer nodig voor het aanmaken van een toegangsregistratiemiddel waardoor je toegang hebt tot de vestiging van BY SHARON, het behandelen van vragen of klachten en het incasseren van contributie. Een weigering van het afstaan van de persoonsgegevens betekent dat BY SHARON het overeenkomst verzoek dient af te wijzen.

Informeren & marketing
Daarnaast zal BY SHARON persoonsgegevens verwerken om je per post, per email of anderszins te informeren over je lidmaatschap, producten, diensten of speciale acties van BY SHARON die voor jou interessant kunnen zijn. Voor de ontvangst van berichten anders dan ten aanzien van je overeenkomst, kan je je afmelden. BY SHARON kan je ook na afloop van jouw overeenkomst benaderen voor marketing doeleinden, tenzij je hebt aangegeven geen marketing gerelateerde berichten van BY SHARON te willen ontvangen.

Analyses & rapportages
Je persoonsgegevens kunnen door BY SHARON worden gebruikt bij het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses gericht op het verbeteren van de diensten van BY SHARON. Ook kunnen we je vragen om vrijblijvend mee te doen aan een klant- of marktonderzoek – bijvoorbeeld door middel van een online enquête – om onze dienstverlening te verbeteren. Hiervoor zullen we je toestemming vragen. Je persoonsgegevens kunnen verder door BY SHARON worden verwerkt in managementrapportages om onder meer beslissingen te nemen, diensten te evalueren en/of de effectiviteit van marketingcampagnes te beoordelen. Waar mogelijk zullen persoonsgegevens in managementrapportages zodanig worden verwerkt (bijvoorbeeld door aggregatie of anonimiseren) dat de gegevens geen informatie over individuele leden bevatten.

Ledencontact
Als je contact met ons opneemt per telefoon, e-mail of op een andere manier dan worden jouw gegevens geregistreerd. Zo kunnen medewerkers van BY SHARON op een later tijdstip zien dat er al eerder contact met je is geweest en waarover. Zo hoeft je niet telkens hetzelfde voor te leggen.

Wettelijke verplichting
Voorts kan BY SHARON verplicht zijn persoonsgegevens te verwerken en/of aan derden te verstrekken. Dit kan bijvoorbeeld geschieden door een daartoe bevoegde autoriteit zoals de politie ten behoeve van een strafrechtelijk onderzoek.

PERSOONSGEGEVENS DELEN MET DERDEN
BY SHARON kan gebruik maken van diensten van andere partijen. BY SHARON sluit met deze andere partijen een overeenkomst met betrekking tot het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens, voor zover die andere partijen onder de verantwoordelijkheid van BY SHARON gegevens verwerken. Diensten waarbij derde partijen betrokken zijn die persoonsgegevens kunnen verwerken, zijn; (online) marketing, marktonderzoek, incasso, adverteren, websitebeheer, webanalyse, ledenadministratie, telefonische contacten en bankverkeer. Indien BY SHARON een onderdeel of vestiging verkoopt of indien (een onderdeel of vestiging van) BY SHARON wordt aangekocht door of fuseert met een ander bedrijf, kunnen de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben onderdeel uitmaken van een dergelijke transactie en derhalve één van de overgenomen bedrijfsmiddelen zijn.
Tenslotte kan BY SHARON jouw persoonsgegevens overdragen aan derden indien dat wettelijk verplicht is. Voor elke andere verwerking van jouw persoonsgegevens zal BY SHARON jouw expliciete voorafgaande toestemming vragen indien dit vereist is op grond van de AVG.
LINKS NAAR ANDERE WEBSITES
Links naar websites van derden waar BY SHARON geen zeggenschap over heeft of onder controle heeft zijn bedoeld voor het verschaffen van informatie. BY SHARON is niet verantwoordelijk voor het privacy beleid van deze websites. Wij raden u aan het privacy beleid van deze websites te lezen voordat u uw gegevens met hen deelt.

BEVEILIGING VAN INFORMATIE
BY SHARON gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt. Zo zorgt BY SHARON ervoor dat je gegevens goed beveiligd zijn en dat alleen daartoe geautoriseerde personen binnen BY SHARON en haar vestigingen toegang hebben tot je gegevens. Tevens zorgt BY SHARON voor passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onder andere verlies, vernietiging of beschadiging, onbevoegde kennisname of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit doen wij onder andere door het nemen van fysieke en organisatorische maatregelen voor toegangsbeveiliging, het instellen van een gebruikersnaam en wachtwoord voor elke computer. Uiteraard dragen wij zorg voor een up-to-date beveiligingssysteem. Mocht ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen een ‘datalek’ zoals bedoeld in de AVG ontstaan bij BY SHARON of een derde die persoonsgegevens onder de verantwoordelijkheid van BY SHARON verwerkt, dan aanvaardt BY SHARON daarvoor geen enkele aansprakelijkheid.

BEWAARTERMIJN
BY SHARON bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van bovengenoemde doeleinden. Persoonsgegevens van leden worden in ieder geval bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap. Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens geanonimiseerd dan wel gewist.
INVLOED OP VERWERKING VAN JOUW PERSOONSGEGEVENS
In de AVG zijn een aantal rechten van betrokkenen vastgelegd. Iedereen heeft het recht zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of aan te vullen, te laten wissen, een beperking van de verwerking te vragen, te laten overdragen en kan bezwaar maken tegen verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Per verzoek zal gekeken worden of aan uw verzoek voldaan kan worden. Wij streven ernaar u binnen een maand te voorzien van een reactie.

COOKIES
Cookies zijn bestanden die jouw voorkeur tijdens het surfen onthouden en opslaan op je computer. Cookies bevatten geen persoonlijke gegevens. Cookies kunnen worden gebruikt voor het plaatsen van gerichte advertenties en voor het functioneren van websites. Om de diensten van BY SHARON te verbeteren en analyseren, verzamelen wij soms de geïdentificeerde informatie van web gebruikers. Op de website van BY SHARON worden de volgende cookies gebruikt:
Functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website van BY SHARON.
Webanalytics cookies die worden gebruikt om surfgedrag op de website van BY SHARON te analyseren.
Tracking cookies die worden gebruikt om informatie over je surfgedrag te verkrijgen.
Cookies van sociale netwerken die via de ‘Social media buttons’ op de website van BY SHARON worden geplaatst. Deze buttons werken door code die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn en daar heeft BY SHARON geen invloed op. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door deze sociale netwerken opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Instagram, Facebook en Google stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Wanneer je de website van BY SHARON bezoekt, wordt je bezoek gelogd en kunnen de volgende gegevens door je browser worden verstrekt: je IP adres en/of domeinnaam; je besturingssysteem (type browser en platform); de datum, tijd en duur van je bezoek; en de middelen die je geopend of gedownload hebt. BY SHARON gebruikt deze informatie om de website voor bezoekers aan te passen en om de gegevens voor de analyse, kwaliteitscontrole, administratie en verbetering van de website te verzamelen. Het wordt niet gebruikt voor andere doeleinden. Je kunt je browser weerhouden nieuwe cookies te accepteren of cookies helemaal uit te schakelen door het veranderen van je voorkeuren in de browser.

CAMERATOEZICHT
BY SHARON maakt gebruik van camera’s in verband met het gerechtvaardigde belang om eigendommen te beschermen en de veiligheid te waarborgen. Wij houden daarbij rekening met de privacy van een ieder die BY SHARON bezoekt. Toegang tot de camerabeelden is enkel mogelijk voor geautoriseerde personen binnen BY SHARON. De camerabeelden worden bewaard en na 14 dagen automatisch verwijderd, tenzij er een calamiteit heeft plaatsgevonden. Hierbij kan gedacht worden aan inbraak, diefstal, vernieling, of andere strafbare feiten. Mocht hiervan sprake zijn, dan zal BY SHARON de beelden bewaren tot het incident is afgehandeld. Dit betekent dat in dat geval de beelden langer dan 14 dagen bewaard kunnen worden. Anders dan in verband met een calamiteit of vanwege onderhoudsredenen zullen de camerabeelden niet worden bekeken. De camerabeelden kunnen ter beschikking worden gesteld aan een daartoe bevoegde autoriteit zoals de politie ten behoeve van een strafrechtelijk onderzoek, of aan een slachtoffer in het kader van strafrechtelijke aangifte. Toezicht In het gebouw wordt er door middel van bordjes aangegeven, dat er camera’s aanwezig zijn. Op de locatie van BY SHARON zijn er in alle ruimtes, behalve in de toiletten camera’s aanwezig.

WIJZIGING PRICVACY VERKLARING
Deze privacyverklaring zal van tijd tot tijd worden geactualiseerd. BY SHARON behoudt zich het recht voor om de privacyverklaring op ieder moment te wijzigen. De actuele privacyverklaring zal steeds worden gepubliceerd op de website van BY SHARON. Je wordt verzocht deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte bent van wijzigingen.

Disclaimer

Ondanks alle inspanningen kan BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP niet garanderen dat de informatie op deze website volledig, foutloos en te allen tijde up-to-date is. Dit geldt ook voor alle links die direct of indirect aan deze website zijn gekoppeld. BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP is niet verantwoordelijk voor de inhoud van elke internetpagina die kan worden bezocht via zo’n link. BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP behoudt zich te allen tijde het recht voor veranderingen door te voeren of aanvullingen te doen op de informatie zonder mededeling vooraf.

Door het gebruik van deze site bestaat nooit een contractuele verbintenis of komt deze tot stand met BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP voor het doel van het opvragen van informatie, advies of diensten van deze strekking. BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP neemt afstand van alle wettelijke aansprakelijkheid die voortkomt uit het gebruik van de content en geeft geen garantie betreffende de accuratesse van de informatie die het bevat, of dat toegang tot de website te allen tijde ononderbroken zal zijn.

BY SHARON FITNESS & BOOTCAMP houdt zich niet verantwoordelijk voor bijzondere, incidentele of zwaarwegende schade, inclusief ontbreken van toegankelijkheid, verlies van data en omzetverlies, als gevolg van het gebruik van informatie die beschikbaar is op deze website.


Loading, please wait...
Loading, please wait...
Saving......
Saving......